Une signature mail peut sembler être une petite chose, mais elle peut en fait avoir un impact significatif sur la façon dont les autres vous perçoivent. Que vous soyez une petite ou une moyenne entreprise, un indépendant ou une association, cela vous donne une image professionnelle et facilite la prise de contact rapide avec vos interlocuteurs.
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Professionnalisme
Une signature mail bien conçue peut donner une impression professionnelle et polie. Cela montre que vous êtes une entreprise sérieuse et que vous prenez le temps de soigner les détails. Le fait d’inclure le logo de votre société permet également de valider le fait de votre appartenance à l’entreprise à laquelle souhaite s’adresser le contact.
Contact facile
Votre signature mail inclut toutes vos coordonnées, ce qui facilite la prise de contact avec vous. Elle peut être constituée de :
votre adresse e-mail,
votre/vos numéros de téléphone,
votre adresse physique,
votre site web,
votre appartenance à un groupe,
une cause que vous défendez (écoresponsable),
vos comptes de réseaux sociaux…
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Marque personnelle
Votre signature mail peut également inclure une brève description de qui vous êtes et ce que vous faites, cela peut aider à renforcer votre marque personnelle. Elle peut contenir une photo de vous, pour humaniser vos échanges.
Confidentialité
Si vous envoyez des e-mails à des personnes que vous ne connaissez pas bien, votre signature mail peut inclure une mention de confidentialité. Par exemple, vous pouvez indiquer que le contenu de l’e-mail est confidentiel et ne doit pas être partagé sans votre autorisation.
Publicité
Si vous travaillez dans un domaine où votre expertise est floue, votre signature mail peut inclure des informations sur les services que vous proposez. Par exemple, si vous êtes un traducteur, vous pouvez inclure des informations sur le fait que vous faites aussi de la traduction en langue des signes, ou en braille. C’est une façon de vous faire de la publicité tout en fidélisant un contact.
Conclusion
En résumé, une signature mail est un élément important de votre communication professionnelle. Elle peut aider à renforcer votre image professionnelle et à faciliter la prise de contact avec vous. Prenez le temps de créer une signature mail professionnelle et qui vous ressemble afin de maximiser l’impact de vos e-mails.
